Personvernerklæring for frivillige i Oslo Pride
Oslo Pride har mange frivillige, og for å holde styr på alle trenger vi å behandle noen av dine personopplysninger.
Behandlingsansvarlig:
Oslo Pride AS, org. nr. 986 625 860.
[email protected] / [email protected]
Oslo Pride har mange frivillige. Vi har derfor utviklet Frivilligbasen som vi bruker for å holde orden på hvem-som-er-hvem, kunne kontakte frivillige og lage vaktlister hvor vi setter opp frivillige. For å kunne gjøre dette trenger vi å behandle noen av dine personopplysninger.
Vårt grunnlag for å behandle personopplysninger er samtykkebasert. Det betyr at du må samtykke før vi kan behandle dine personopplysninger. Det betyr også at du kan trekke samtykket tilbake når du ønsker det.
Ved å registrere deg som frivillig samtykker du til vår personvernerklæring:
Jeg samtykker til at Oslo Pride kan behandle mine personopplysninger som navn, fødselsdato, e-postadresse, telefonnummer, eventuelle allergier, samt ulike ferdigheter (for eksempel om jeg har førerkort eller førstehjelpskurs.)
Jeg samtykker til at Oslo Pride kan behandle disse personopplysningene til å:
- Sikre 18-års aldersgrense på enkelte områder og arrangementer.
- Sette opp vaktlister og administrere mitt engasjement som frivillig
- Planlegge måltidene under festivalen.
- Kontakte meg per e-post eller telefon, avhengig av hvilken informasjon jeg har gitt.
Jeg samtykker til at Oslo Pride kan behandle informasjon om hvilken rolle jeg har i organisasjonen, hvilke vakter jeg både ønsker og faktisk deltar på; og tidspunktet jeg møter opp på vakt. Jeg samtykker til at informasjonen brukes til å følge med på hvem som skal jobbe de ulike vaktene og når de møter opp. Jeg samtykker til at informasjonen kan brukes til å tildele premier og å indikere hvem som ikke har møtt til vakt i fortiden.
Jeg samtykker til at min bruk av frivilligbasen (frivillig.oslopride.no) kan loggføres automatisk til bruk for teknisk feilsøking og sikkerhetsanalyse. Informasjonen som samles inn er din IP-adresse, hvem du er logget inn som, hvilke sider du besøker på frivilligbasen og hvilken informasjon du oppgir.
For å kunne sende deg epost bruker vi SendGrid (sendgrid.com), med dem deler vi ditt navn og din epostadresse.
For å kunne sende deg SMS bruker vi Twilio (twilio.com), med dem deler vi ditt telefonnummer.
For å sikre høy sikkerhet på frivilligbasen bruker vi Auth0 (auth0.com) for autentisering/pålogging. Dette er et selskap som har spesialisert seg på å tilby denne tjenesten. Det betyr at de lagrer ditt brukernavn/epost og passord.
Du eier dine data og har rett til både innsyn og å få dem slettet.
Vi lagrer dine data i to år etter du sist var aktiv som frivillig i organisasjonen, etter dette slettes de uten varsel.
Dersom du selv ønsker å slette din informasjon, send en epost til [email protected] fra epostadressen du er registrert med, så vil vi slette dine data innen 30 dager.
Dersom du ønsker innsyn i hvilke data vi har registrert om deg kan du ta kontakt med oss på [email protected]. For å beskytte informasjonen vil du måtte legitimere deg. Prosessen vil ta inntil 30 dager.
Dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med reglene har du rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).